Proč by měly podnikatelské subjekty archivovat dokumenty?

Povinnost uchovávat dokumenty pro podnikatelské subjekty vyplývá především ze zákona o účetnictví, z daňových zákonů, z předpisů o sociálním a zdravotním pojištění. Zde jsou stanoveny lhůty, po které musí podnikatelé uchovávat dokumenty, a jejich dodržování je nutné především pro případné kontroly ze strany státních orgánů a institucí. Nejde přitom jen o archiválie, ale převážně o písemnosti typu „S“.

Právní předpisy

Zákon č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě stanovuje povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií rovněž podnikatelům zapsaným v obchodním rejstříku a zákon stanoví i okruh dokumentů vzniklých z činnosti podnikatelů zapsaných v obchodním rejstříku, kterých se tato povinnost týká.

Co nabízíme?

Naše společnost nabízí podnikatelským subjektům:

• jednorázové převzetí dokumentů vzniklých z činnosti podnikatelského subjektu do určitého data (např. starší 4 let) včetně účetních dokladů a mzdových listů i dalších dokumentů
• pravidelné periodické přebírání dokumentů (např. roční)
• fakturace roční/měsíční
• zpracování dokumentů, přidělení skartačních znaků a skartačních lhůt
• zajištění archivace dokumentů typu „S“ do doby uplynutí jejich skartačních lhůt
  skartaci dokumentů a účetních dokladů na základě skartačního povolení po uplynutí skartačních lhůt
• zajištění archivace dokumentů typu „A“ po dobu existence podnikatelského subjektu
• archivní servis, tj. vyhledávání dokumentů na základě vlastních požadavků podnikatelského subjektu nebo když podnikatelský subjekt vyzve k jejich předložní některý státní orgán či instituce