Proč by měly podnikatelské subjekty archivovat dokumenty?
Povinnost uchovávat dokumenty pro podnikatelské subjekty vyplývá především ze zákona o účetnictví, z daňových zákonů, z předpisů o sociálním a zdravotním pojištění.
Zde jsou stanoveny lhůty, po které musí podnikatelé uchovávat dokumenty, a jejich dodržování je nutné především pro případné kontroly ze strany státních orgánů a institucí. Nejde přitom jen o archiválie, ale převážně o písemnosti typu „S“.
Právní předpisy
Zákon č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě s účinností od 1.1.2005 stanovuje povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií rovněž podnikatelům zapsaným v obchodním rejstříku a zákon stanoví i okruh dokumentů vzniklých z činnosti podnikatelů zapsaných v obchodním rejstříku, kterých se tato povinnost týká.
Co nabízíme?
Naše společnost nabízí podnikatelským subjektům:
- jednorázové převzetí dokumentů vzniklých z činnosti podnikatelského subjektu do určitého data (např. starší 4 let)
- pravidelné periodické přebírání dokumentů (např. roční)
- fakturace roční/měsíční
- zpracování dokumentů, přidělení skartačních znaků a skartačních lhůt
- zajištění archivace dokumentů typu „S“ do doby uplynutí jejich skartačních lhůt
- skartaci dokumentů na základě skartačního povolení po uplynutí skartačních lhůt
- zajištění archivace dokumentů typu „A“ po dobu existence podnikatelského subjektu
- archivní servis, tj. vyhledávání dokumentů na základě vlastních požadavků podnikatelského subjektu nebo když podnikatelský subjekt vyzve k jejich předložní některý státní orgán či instituce
