Archivace a skartace » Služby » Komplexní servis
Naše společnost poskytuje uložení dokumentů v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě.
Pro živé i zanikající společnosti zajišťujeme kompletní archivaci firemních dokumentů, a to ve vlastních prostorách zřízených pouze pro tyto účely.
Provádíme:
– odvoz, převzetí, uspořádání a roztřídění písemností ( zpracování přehledné evidence a seznamů, označení písemností skartačními znaky a lhůtami)
– zastupování při jednání s místně příslušným archivem (projednání zabezpečení dokumentů pro likvidátora, vyřízení povolení ke skartaci, předání archiválií do státního archivu)
– vypracování skartačního návrhu a seznam písemností určených ke skartu (skartace prováděné dle normy utajení DIN 32 757, protokol o provedení skartace)
– archivační servis ( vyhledávací službu v uložených dokumentech a předání, zaslání jejich originálů či kopií)
Nabízíme cenově příznivé služby, ceník a kalkulace poskytneme na požádání dle konkrétního množství, typu a stavu dokumentů
Chcete mít také dokumenty uchovány bezpečně v archivu a mít vše legislativně vyřízené? Kontaktujte nás
Naše společnost nabízí služby nejen v oblasti zpracování, archivace a skartace dokumentů, ale poskytujeme i podnikatelské poradenství, vedení účetnictví a správu pohledávek.
Tato široká nabídka služeb představuje pro naše klienty výhodu komplexního posouzení jejich písemností ze všech hledisek podnikatelské praxe vč. možností poskytnutí širšího poradenství v oblasti nakládání s dokumenty vzniklými z jejich činnosti. Písemnosti našich klientů posuzujeme nejen pouze a sktriktně podle předpisů o archivaci a skartaci dokumentů, ale i v kontextu dalších předpisů, především daňových zákonů. V praxi totiž existuje řada případů, kdy lze doklad jako dokument s prošlou skartační lhůtou již skartovat, ale je dokladem prokazující skutečnost z hlediska daňového řízení a jako takový by ho měl mít původce uložen až do uplynutí příslušných daňových lhůt.
Staráme se o archivaci a dlouhodobé uložení Vašich dokumentů v našich specificky vybavených prostorách.
Vaše dokumenty uspořádáme, připravíme jejich podrobný soupis a vytvoříme z nich počítačovou databázi.
Přidělíme Vašim dokumentům skartační znak a skartační lhůtu. Po Vašem schválení dokumenty s prošlou lhůtou skartujeme.
Cena se odvíjí od počtu a druhu dokumentů, které budete chtít archivovat. Pro přesnou cenu se s Vámi rádi podrobně domluvíme.