Skartační lhůty
Skartační lhůty Nejčastěji používané skartační lhůty u archivovaných dokumentů jsou: faktury, daňové doklady pro DPH, bankovní výpisy, přehledy pro zdravotní pojišťovny a ČSSZ – skartační lhůta 10 let pokladní doklady – skartační lhůta 5 let firemní korespondence, docházka – skartační lhůta 3 roky mzdové listy, Evidenční listy důchodového pojištění (ELDP) – skartační lhůta 30 let […]
Skartační návrh
Skartační návrh Písemný návrh na vyřazení dokumentů, které nejsou nadále pro původce potřebné, předložený spolu se seznamem těchto dokumentů příslušnému archivu k posouzení a k provedení výběru archiválií. Související pojmy Archiv Archiv Archiv Zařízení, které slouží k ukládání archiválií a péči o … Více → Archiv Archiválie Archiválie Záznam, který byl vybrán ve veřejném zájmu […]
Skartační řízení
Skartační řízení Postup, při kterém se vyřazují dokumenty s uplynulou skartační lhůtou nadále nepotřebné pro činnost původce a při kterém se provádí výběr archiválií. Související pojmy Archiv Archiv Archiv Zařízení, které slouží k ukládání archiválií a péči o … Více → Archiv Archiválie Archiválie Záznam, který byl vybrán ve veřejném zájmu k trvalému … Více […]
Skartační protokol
Skartační protokol Protokol o provedeném skartačním řízení; vyhotovuje jej příslušný archiv na základě skartačního řízení. Související pojmy Archiv Archiv Archiv Zařízení, které slouží k ukládání archiválií a péči o … Více → Archiv Archiválie Archiválie Záznam, který byl vybrán ve veřejném zájmu k trvalému … Více → Archiv Archivní fond Archivní fond Soubor archiválií, který […]
Skartační seznam
Skartační seznam Seznam dokumentů ze spisovny rozdělených do skupin podle skartačních znaků A a S, který je součástí skartačního návrhu. Související pojmy Archiv Archiv Archiv Zařízení, které slouží k ukládání archiválií a péči o … Více → Archiv Archiválie Archiválie Záznam, který byl vybrán ve veřejném zájmu k trvalému … Více → Archiv Archivní fond […]
Skartační rejstřík
Skartační rejstřík Seznam druhů a typů dokumentů s připojením jejich skartačních znaků a lhůt. Související pojmy Archiv Archiv Archiv Zařízení, které slouží k ukládání archiválií a péči o … Více → Archiv Archiválie Archiválie Záznam, který byl vybrán ve veřejném zájmu k trvalému … Více → Archiv Archivní fond Archivní fond Soubor archiválií, který vznikl […]
Skartační plán
Skartační plán Seznam typů písemností roztříděných do věcných skupin s vyznačenými spisovými znaky a lhůtami. Související pojmy Archiv Archiv Archiv Zařízení, které slouží k ukládání archiválií a péči o … Více → Archiv Archiválie Archiválie Záznam, který byl vybrán ve veřejném zájmu k trvalému … Více → Archiv Archivní fond Archivní fond Soubor archiválií, který […]
Skartační řád
Skartační řád Určuje skartační řízení a vyřazování písemností, jeho přílohu tvoří spisový a skartační plán. Související pojmy Archiv Archiv Archiv Zařízení, které slouží k ukládání archiválií a péči o … Více → Archiv Archiválie Archiválie Záznam, který byl vybrán ve veřejném zájmu k trvalému … Více → Archiv Archivní fond Archivní fond Soubor archiválií, který […]
Skartační lhůta
Skartační lhůta Doba vyjádřená počtem let, po které je vyřízený dokument uložen ve spisovně; po jejím uplynutí se dokument zařadí do skartačního řízení. Skartační lhůta začíná běžet dnem vyřízení dokumentu, resp. dnem 1. ledna roku následujícího po roce, ve kterém dokument vznikl, resp. byl vyřízen nebo pozbyl pro organizaci význam. Skartační lhůta nesmí být svévolně […]
Skartační povolení
Skartační povolení Povolení, na jehož základě je možné předat vyřazené dokumenty ke skartaci; vydává jej státní archiv pověřený v organizaci dohledem nad prováděním skartačního řízení. Související pojmy Archiv Archiv Archiv Zařízení, které slouží k ukládání archiválií a péči o … Více → Archiv Archiválie Archiválie Záznam, který byl vybrán ve veřejném zájmu k trvalému … […]