Skartace účetních dokladů
Skartace účetních dokladů I v dnešní digitální době je potřeba uchovávat účetní doklady a výstupy z účetnictví v papírové podobě po určitou, zákonem stanovenou dobu. Dobu archivace účetních a daňových dokladů stanovuje zákon o účetnictví. Po uplynutí této doby můžeme přistoupit ke skartaci účetních dokladů. Co s účetními doklady po této době? Zákon říká, že doklady z účetnictví skartujeme po skončení skartační lhůty. Ale které […]
Archivace mzdových listů a personálních dokladů
Archivace mzdových listů a personálních dokladů Nevíte jak dlouho archivovat mzdové listy a další personální dokumenty spojené s pracovní smlouvou a výplatou mezd? Mzdové listy a Eldp – evidenční list důchodového pojištění je potřeba archivovat pro účely důchodového pojištění. Doba archivace mzdových dokladů je 30 let dle zákona (Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení). Z praxe ale vyplývá, […]
Archivace pro Správce konkurzních podstat
Archivace pro Správce konkurzních podstat Proč právě správce konkurzní podstaty? Také řada správců konkurzní podstaty realizuje archivaci písemností úpadce, ač jim to obchodní zákoník výslovně neukládá. Zákon č. 499/2004 Sb. však ukládá povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií rovněž správci konkurzní podstaty v případě dokumentů úpadce, na kterého byl prohlášen konkurz. A bez skartačního […]
Koncesní listina vedení spisovny
Splňujeme formálně právní podmínky Máme právní předpoklady Naší společnosti byla udělena koncese na předmět podnikání „vedení spisovny“. Koncestní listinu jsme získali mezi prvními společnostmi po nabytí účinnosti nového zákona, který nahradil dosavadní živnost volnou „péče o spisový materiál“ v rámci „služeb v oblasti administrativní správy a služeb organizačně hospodářské povahy u fyzických a právnických osob“. […]
Komplexní servis
Poskytujeme komplexní servis Naše společnost poskytuje uložení dokumentů v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě. Pro živé i zanikající společnosti zajišťujeme kompletní archivaci firemních dokumentů, a to ve vlastních prostorách zřízených pouze pro tyto účely. Provádíme: – odvoz, převzetí, uspořádání a roztřídění písemností ( zpracování přehledné evidence a seznamů, označení […]
Proč a kdy archivovat a skartovat dokumenty
Proč a kdy archivovat dokumenty? V každé firmě vzniká v průběhu let celá řada různých dokumentů a písemností, od obchodních dokumentů, účetních dokladů až po mzdovou a personální agendu. Co však v situaci, kdy objem dokumentů začne ve firmě překážet a zabírat místo? Pak dokumenty musí pryč. Ale co s nimi? Vyřazování dokumentů Před vyřazením […]
Kategorizace
Zpracování dokumentů – kategorizace dokumentů Uspořádáme Vám Vaše dokumenty, zajistíme Vám: převoz písemností do naší spisovny – vlastní přeprava dokumentů i úložné krabice třídění a uspořádání písemností přidělení skartačního znaku a skartační lhůty Vašim dokumentům (S,V,A) pořízení seznamu a vytvoření počítačové databáze Vašich dokumentů Zadat poptávku
Likvidátoři
Archivace při likvidaci firmy Proč právě likvidátor firmy? Zpracování, archivace a skartace dokumentů je nutností v případě ukončení činnosti firmy. Likvidace společnosti nemůže být ukončena a společnost nebude vymazána z obchodního rejstříku, pokud likvidátor nepředloží rejstříkovému soudu potvrzení územně příslušného státního oblastního archivu, že s ním bylo projednáno zabezpečení archivu a dokumentů zanikající společnosti (§75a […]
Archivace
Ukládání dokumentů – archivace dokumentů Uložíme Vaše dokumenty k archivaci, zajistíme pro Vás: zpracování dokumentů dle skartačních znaků, tvorba skartačního plánu podrobný soupis dokumentů k archivaci archivaci a dlouhodobé uložení dokumentů v našich specificky vybavených prostorách a to včetně archivace účetních dokladů, mzdových listů v případě dokumentů typu A v případě ukončení činnosti společnosti jejich […]
Naše spisovna a archiv
Naše spisovna a archiv dokumentů Máme technické předpoklady. Naše společnost má provozovny v Praze, v Brně a v Přísnoticích. Zde jsou přípravny, ve kterých jsou dokumenty zpracovávány, kategorizovány podle typu dokumentu a jeho skartační lhůty, následně jsou dokumenty ukládány k archivaci do doby uplynutí jejich skartačních lhůt. Spisovna Přísnotice Největší objem dokumentů ukládá naše společnost […]